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Demande de financement pour participer à un colloque

 

L’Ecole Doctorale EPIC propose des aides financières à ses doctorant(e)s dans le cadre de cofinancement avec les laboratoires de rattachement, pour toute communication acceptée dans des colloques nationaux, internationaux et workshop faisant autorité dans la discipline. Elle peut également contribuer selon les mêmes modalités, au cofinancement de participation à des Ecoles d’été ou Summer Schools organisées en France ou dans des universités étrangères.

Quelques règles indispensables à suivre au préalable

  • Tout financement de l’école doctorale est conditionné par l’inscription doctorale en cours de validation,
  • Tout financement de l’ED est subordonné à un co-financement de la part du laboratoire,
  • Pour les colloques et workshop, seules les participations donnant lieu à communication pourront être examinées au titre d’une demande de co-financement,
  • Suivre les règles en matière de déplacement des doctorant.e.s de l’établissement auquel est rattaché votre laboratoire. Ceci se traduit avant votre départ par la rédaction d’un ordre de mission propre à votre laboratoire,
  • Toute demande doit mentionner un budget précis par poste. Le laboratoire et l’école doctorale ne peuvent pas se partager un même poste de dépense,
  • Le montant proposé par l’ED est un montant « dans la limite de » et sera limité aux justificatifs joints au dossier lors du retour du déplacement.
  • Tout financement de l’ED est accordé dans les limites du poste de dépense prévu à cet effet dans son budget annuel
  • En cas de communication collective, l’ED ne pourra prendre en charge qu’un seul des co-auteurs.
  • L’école doctorale privilégie dans sa décision la qualité et pertinence scientifiques des manifestations sollicitées.

Vous devez télécharger et remplir les documents ci-joint.

  1. Renseigner le document Demande de prise en charge et le transmettre pour avis/signature à votre direction de laboratoire,
  2. Si avis favorable, la direction de laboratoire précise le montant forfaitaire maximum et le poste de financement accordés,
  3. Le dossier doit donc comporter les documents suivants, à télécharger et à renseigner : a) formulaire de demande de prise en charge, ordre de mission UdL, c) état des frais UdL. De plus, il faudra joindre d) le programme du colloque où votre participation apparaît, e) copie de la carte d’étudiant.e en cours de validité, f) votre relevé d’identité bancaire
  4. Vous déposer (ou envoyer par la poste) ensuite votre demande papier à Mme Bounouna (adresse*)
  5. Impérativement dès votre retour, et au plus tard une semaine après la mission, déposer à l'ED ou envoyer par par voie postale tous les justificatifs ORIGINAUX (de ce que l'ED prend en charge) et la copie des justificatifs (de ce que le laboratoire prend en charge).

    à : *Mme Syhiem Bounouna
    Université Lumière Lyon 2
    Direction de la Recherche et des Ecoles Doctorales
    Bureau G 105b
    86, rue Pasteur 69007 Lyon



mise à jour le 10 octobre 2017


Université Lumière Lyon 2